サークル参加について

当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、申し込みページへと移動して下さい。

先着の為、募集スペース数を超えない限り申込次第、参加確定となります。サイトへの掲載は1～2週間を目処に適宜行っていきます。
サークル参加の申込は終了しました。

申込後の自動返信メールにて、入金先・サークルカット提出詳細について記載しております。
メールの到着と内容の確認をお願い致します。
また、万が一不着の場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性も御座いますのでそちらをご確認頂きました後、お問合せフォームよりご連絡お願い致します。

募集スペース数

40スペース募集
申込数次第ではスペース数の拡大を検討致します。

募集期間

最終締切：2023年10月31日火曜24時まで
締切の前倒しや延長の可能性が御座います。その際はサイト及び公式Twitterにて告知致します。
また、期限を待たずに満了を迎えた場合はサークル募集を終了する可能性が御座います。

サークル参加資格

・「艦隊これくしょん」（以下「艦これ」）の南雲機動部隊関連キャラクター（赤城・加賀・飛龍・蒼龍）の内、最低1キャラを題材とした作品を当日1点以上頒布できること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。

サークル参加費用

1スペース5000円 長机半分＋椅子1脚＋サークル通行証2枚
2スペース8000円 長机1本＋椅子2脚＋サークル通行証4枚

頒布禁止物

以下に該当する、もしくは当準備会が該当すると判断したものについては、頒布をお断りすることがあります。
ご注意ください。

・著作権を著しく侵害するもの
・他者の権利を著しく損なう内容のもの
・当事者から頒布許可が出されていない他サークルの作品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償・有償問わず、手作りの飲食物（DECOチョコ等企業が製造した包装されたものは可）
・中古品（法人発行商品の開封済み未使用品及び自身が購入した物を含む）
・その他、スタッフ及び当準備会が不適当と判断するもの

合体申込

・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書き下さい。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意下さい。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。

サークルカット

公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
なお、当イベントではサークルカット部分についてはオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。

サークルカット仕様：カラー(RGB)、横1795px縦1087px、JPG形式
サークルカット提出期限：2023年11月4日土曜24時
※1スペース・2スペース共通。

・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。
どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡下さい。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
・サークル参加確定後のメールにてサークルカット掲載ページへのリンクがございますので、そちらからご提出ください。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。
・サークルカットは公式サイトやTwitter等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮下さい。
　それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
サークルカットテンプレート

搬入出要項

詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

見本誌の確認・回収について

当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、ご参加のサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

サークル参加の取り消しについて

原則申込後の取り消しはお断りしております。
当選確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2023年11月4日土曜24時までにご連絡下さい。それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。

お願い

会場内について

・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止め下さい。
・会場内禁煙です。

サークル運営について

・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
・人が密になりスペース前に集まる行為（オークションやじゃんけん大会等）は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控え下さい。
・開場後遅刻した際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・会場内の電源は使用できません。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・サークル以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意下さい。
・お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・お隣のサークル様の頒布物と混同を避けるため、側面への頒布品の掲示はお控え下さい。
・お釣りや頒布品を受け渡しする際に、隣のサークル様の机の上などを使わない様にお願いします。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用下さい。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行って下さい。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合がございます。
・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性がございます。予めご了承下さい。

当日の掲示物や卓上に並べるものについて

ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にして下さい。
上記にそぐわないと考えられた場合、見えないように対応して頂く場合があります。